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李继平老师:(二十二)第五章 社交礼仪——介绍他人礼仪

2020年03月28日 11:23:34 访问量:1056
(二十二) 第五章   社交礼仪
第八节  介绍他人礼仪

 在人际交往活动中,经常需要在他人之间架起人际关系的桥梁。他人介绍,又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种交际方式。他人介绍,通常是双向的,即对被介绍的双方各自作一番介绍。有时,也只进行单向的他人介绍,即只将被介绍者中某一方介绍给另一方。

在介绍他人中,介绍者的身份确定是有规律的。通常,具有下列身份者,理应在他人介绍中充当介绍者。第一,社交活动中的东道主。第二,交际场合的长者。第三,家庭性聚会中的女主人。第四,公务交往中的专职人员,如公关人员、礼宾人员、文秘人员、办公室工作人员、接待人员等。第五,正式活动中地位、身份较高者,或主要负责人员。第六,熟悉被介绍者双方的人。第七,应被介绍者一方或双方要求者。第八,在交际应酬中,被指定的介绍者。决定为他人作介绍时,要审时度势,熟悉双方情况。如有可能,在作介绍之前,最好首先征求一下双方的意见,以免为原本相识者或关系恶劣者盲目进行介绍。

为他人做介绍,具体需要把握下列要点:

一、了解介绍的顺序

在为他人作介绍时,必须遵守“尊者优先了解情况”的规则。先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。

根据规则,为他人作介绍时的礼仪顺序大致有以下几种:

1.介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。

2.介绍长辈与晚辈认识时,先介绍晚辈,后介绍长辈。

3.介绍年长者与年幼者认识时,先介绍年幼者,后介绍年长者。

4.介绍女士与男士认识时,先介绍男士,后介绍女士。

5.介绍已婚者与未婚者认识时,先介绍未婚者,后介绍已婚者。

6.介绍同事、朋友与家人认识时,先介绍家人,后介绍同事、朋友。

7.介绍来宾与主人认识时,先介绍主人,后介绍来宾。

8.介绍与会先到者与后来者认识时,先介绍后来者,后介绍先到者。

二、掌握介绍的方式

由于实际需要的不同,为他人作介绍时的方式也不尽相同。

1.一般式。也称标准式,以介绍双方的姓名、单位、职务等为主,适用于正式场合。如:“请允许我来为两位引见一下,这位是越秀公司营销部主任张小姐,这位是新大新集团副总刘小姐。

2.简单式。只介绍双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏,适用一般的社交场合。如:“我来为大家介绍一下:这位是谢总,这位是高董。希望大家合作愉快。”

3.附加式。也可以叫强调式,用于强调其中一位被介绍者与介绍者之间的关系,以期引起另一位被介绍者的重视。如:“大家好!这位是腾飞公司的李先生,这是小儿周星,请各位多多关照。”

4.引见式。介绍者所要做的,是将被介绍的双方引到一起即可,适合于普通场合。如:“OK,两位认识一下吧。大家其实都曾经在一个公司共事,只是不是同一个部门。接下来的,请自己说吧。”

5.推荐式。介绍者经过精心准备将某人举荐给某人,介绍者通常会对前者的优点加以重点介绍。这种介绍适用于比较正规的场合。如:“这位是阳远先生,这位是海天公司的赵海天董事长。阳先生是经济博士,管理学专家。赵总,我想您一定有兴趣和他聊聊吧。”

6.礼仪式。是一种最为正规的他人介绍,适用于正式场合。其语气、表达、称呼上都更为规范和谦恭。如:“孙小姐,您好!请允许我把北京远方公司的执行总裁李力先生介绍给你。李先生,这位就是广东润发集团的董事长孙晓小姐。”

经介绍与他人相识时,不要有意拿腔拿调,或是心不在焉;也不要低三下四、阿谀奉承地去讨好对方。

三、注意介绍时的细节

在介绍他人时,介绍者与被介绍者都要注意一些细节。

1.介绍者要注意自己的姿态

介绍者手势动作应文雅,手心向上,四指并拢,拇指微张,胳膊略向外伸,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑,上体略前倾,手臂与身体约50~60度。在介绍一方时,应微笑着用自己的视线把另一方的注意力引导过来。态度热情友好,语言清短明快。

2.介绍应语言明快,脉络清楚,忌啰唆。介绍他人时最好加上尊称或者职务,如先生、夫人、博士、经理、律师等。

3.介绍者为被介绍者作介绍之前,要先征求双方被介绍者的意见。被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般应欣然表示接受。如果实在不愿意,应向介绍者说明缘由,取得谅解。

4.当介绍者走上前来为被介绍者进行介绍时,被介绍者双方均应起身站立,面带微笑,大大方方地目视介绍者或者对方。女士、长者有时可不用站起。宴会、谈判会,略略欠身致意即可。

5.介绍者介绍完毕,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,并且彼此使用“您好”、“很高兴认识您”、“久仰大名”、“幸会”等语句问候对方,不要心不在焉,要用心记住对方名字,以免造成尴尬。

6.介绍过程中如果有个别的失误,不要回避,自然、幽默地及时更正是明智、从容的表现。

介绍他人认识,是人际沟通的重要组织部分。良好的合作可能就是从这一刻开始。

 小贴士

赞扬他人要恰当

 介绍他人时,免不了要对别人的特长和优点进行一番赞扬,这种赞扬如果不恰当,就会产生负面效果。要成功地赞扬别人,一般要注意以下几点:

1.在赞扬别人时,要用非常肯定的语气,不要使用模棱两可的表述。像“嗯……有点意思”、“还可以”、“差不多”等。含糊的赞扬往往比侮辱性的言辞还要糟糕。侮辱至少不会带有怜悯的味道。

2.赞扬别人时,要实事求是。不能信口开河,上不着天,下不着地。不实在的赞扬,反而让人感到是一种讽刺。如见到女性就脱口而出:你真苗条。这对于有点胖或者比较胖的女性而言,无异于给他一巴掌。

3.赞扬别人时,要适可而止,不要滔滔不绝,说个没完。赞赏与阿谀之间的界限非常细微,过分、过多的赞扬就显得庸俗,甚至是拍马屁了。

4.赞扬别人时,要适时适地,不要拿已经过时的东西大加赞赏,也不要没话说了找赞赏。如当着一个人的上级的面就不要对他的吹牛功夫赞不绝口。

5.赞扬别人时,要注意他人的禁忌。诸如国家、民族、宗教以及地区或者个人的习惯性禁忌。如在盲人面前你不能说:你眼光远大;在秃头面前你不能说:你聪明绝顶;在麻脸人面前说:你点子真多等等。

编辑:田家玉
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